Visie LOP Tienen
Het Lokaal Overlegplatform
Het LOP of het lokaal overlegplatform maakt afspraken om de gelijke kansen voor alle kinderen te bevorderen. Alle scholen van Tienen, het CLB Go!, het VCLB, de stad Tienen en enkele welzijnspartners zijn lid van het LOP. Het LOP regelt het aanmeldings- en inschrijvingsbeleid in Tienen.
Waarom organiseren wij een aanmeldprocedure?
- Het aanmeldsysteem zorgt ervoor dat zoveel mogelijk ouders hun kind(eren) in de school van hun eerste keuze kunnen inschrijven.
- We willen voorkomen dat er wachtrijen aan de schoolpoorten ontstaan.
- Het aanmeldsysteem via computer zorgt ervoor dat het aanmelden zonder tijdsdruk kan gebeuren.
- Het aanmeldsysteem zorgt ervoor dat iedereen evenveel kans krijgt om zijn kind in de school van eerste keuze in te schrijven.
Aanmelden
Wat heb je nodig om aan te melden?
- Een computer met internet en een e-mailadres.
- Naam, voornaam, geboortedatum en adres van je kind.
- Het rijksregisternummer van je kind (11 cijfers). Dit vind je op:
- de (kids-)identiteitskaart
- de isi+-kaart
- een klever van het ziekenfonds
- Indien je kind recht heeft op voorrang: het rijksregisternummer van het kind/personeelslid dat de voorrang genereert.
Wat zijn voorrangsgroepen?
Een kind heeft voorrang bij een inschrijving in een bepaalde school als
- het een broer of zus heeft die ingeschreven is in die school
- het een kind is van een personeelslid van de school
Onder broer en zus verstaan we
- broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, die al dan niet op hetzelfde adres wonen
- halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, die al dan niet op hetzelfde adres wonen
- kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en -zussen)
De scholen controleren het recht op voorrang. Je kan voor al jouw schoolkeuzes aanmelden, maar de voorrang is enkel geldig in de secundaire school waarin de broer/zus ingeschreven is of het personeelslid tewerkgesteld is.
Hoe maak ik een account aan?
- Je surft naar https://aanmelden.school.
- Je klikt op ‘aanmelden’ op de startpagina.
- Je kiest: ‘ik heb geen account’.
- Je registreert je voornaam en naam, telefoon- of GSM-nummer, e-mailadres en wachtwoord.
- Je ontvangt een e-mail en bevestigt je account via de link in de mail.
Hoe meld ik mijn kind aan?
- Je surft naar https://aanmelden.school.
- Je klikt op ‘aanmelden’ op de startpagina.
- Je kiest: ‘ik heb een account’ en je logt in.
- Je geeft de gegevens op van je kind.
- Je geeft je schoolkeuzes op.
- Je ontvangt onmiddellijk een e-mail ter bevestiging (controleer ook je ongewenste e-mails).
- Je controleert de gegevens van deze e-mail op eventuele fouten.
Wat als de ouders het niet eens zijn over de schoolkeuze?
In het aanmeldingssysteem kan er technisch per kind (rijksregisternummer) maar één aanmeldingsdossier aangemaakt worden. Als ouders het niet eens zijn over de schoolkeuze, nemen zij best contact op met de LOP-deskundige Myriam Pecquet, tel. 02 553 21 96 of via mail
Ordenen
Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?
De computer verdeelt de plaatsen op basis van de criteria ‘schoolvoorkeur’ en ‘toeval’. Het systeem probeert zoveel mogelijk kinderen hun eerste voorkeur te geven. Daarom gebeurt er eerst een trekking voor alle eerste schoolvoorkeuren van alle aangemelde leerlingen. De computer rangschikt de leerlingen in een willekeurige volgorde en wijst de plaatsen willekeurig toe.
Voor alle leerlingen die hun school van eerste voorkeur niet kregen, kijkt het systeem vervolgens naar de tweede schoolvoorkeur. Opnieuw wijst het systeem de plaatsen in een bij toeval bepaalde volgorde aan de leerlingen toe. Dit alles gebeurt in aanwezigheid van een gerechtsdeurwaarder.
Er zijn drie resultaten mogelijk:
- Je krijgt een toewijzing in je school van eerste keuze. Je mag inschrijven in deze school.
- Je krijgt een toewijzing in een school van een lagere keuze. Je mag inschrijven in deze school en staat op de wachtlijst van de scho(o)l(en) van hogere keuze. Je kan jouw dossier opvolgen via de website.
- Je hebt in geen enkele school een toewijzing. Je staat op de wachtlijst van alle scholen waarvoor je hebt aangemeld. Je kan jouw dossier opvolgen via de website.
Opgelet: Je maakt meer kans op een toewijzing in een school als je meerdere scholen kiest. Je kan alle scholen aanduiden maar dat hoeft niet. Je kan eenzelfde school maar één keer aanduiden.
Inschrijven
Moet ik mijn kind inschrijven als het aangemeld is?
Je ontvangt een e-mail op 7 mei 2024 met het resultaat van je toewijzing. In deze e-mail staan de instructies om in te schrijven in de school. De inschrijfperiode loopt van 14 mei 2024 tot 10 juni 2024. Als je je kind niet ingeschreven hebt in deze periode, vervalt je aanmeldingsticket.
Wat als mijn kind niet kan worden ingeschreven in een school van mijn keuze?
Alle scholen bepalen voor de start van de inschrijvingen voor hoeveel kinderen zij plaats hebben op school. Is er geen plaats meer, dan kan de school jouw kind niet inschrijven. Je kind komt dan op de wachtlijst. Je kind krijgt een rangnummer en je ontvangt een document “niet-gerealiseerde inschrijving”. Dit is het bewijs dat jouw kind op de wachtlijst staat.
Zodra er een plaats beschikbaar is, zal de school contact opnemen met leerling die eerst geweigerd is. Indien deze leerling geen interesse meer heeft, wordt de volgende leerling van de wachtlijst gecontacteerd. De school respecteert de volgorde van de weigeringslijst tot en met de 5de schooldag van oktober.
Als je kind niet kan worden ingeschreven in een gekozen school, kan je aan een andere school vragen of er nog vrije plaatsen zijn voor het het schooljaar 2024-2025. Vanaf 14 mei 2024 kan je naar een school met vrije plaatsen gaan om je kind in te schrijven. Deze inschrijvingen gebeuren chronologisch. De vrije plaatsen worden in volgorde gegeven aan de kinderen die naar de school komen om zich in te schrijven.
Waarom mag (moet) een school een inschrijving weigeren?
Een schoolbestuur mag (en moet soms) de inschrijving van een leerling weigeren als
- de leerling niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de effectieve instap
- de inschrijving van de leerling tot doel heeft in dat schooljaar afwisselend naar verschillende scholen te gaan
- de capaciteit bereikt is
- de leerling het lopende schooljaar, het vorige schooljaar of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten
- de capaciteit voor anderstalige nieuwkomers bereikt is
- de leerling specifieke onderwijsbehoeften heeft
Waar kan ik een klacht indienen?
- Ombudsdienst Inschrijvingen (voor het gewoon onderwijs)
Contact: LOP-deskundige Myriam Pecquet
Tel.02 553 50 24Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . - Disfunctiecommisie (voor het buitengewoon onderwijs)
Contact: LOP deskundige Myriam Pecquet
Tel. 02 553 50 24Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . - Commissie Leerlingenrechten
De procedure en de contactgegevens van deze commissie vind je hier.